DX Solutions – Transforming challenges into Smart Solutions

業務自動化ソリューション

KAISOLは、手作業・Excel管理・繰り返し業務を見直し、現場に合った業務自動化とDXの仕組みを構築します。
大きなシステムを一度に導入するのではなく、現在の業務を理解し、効果の出やすい部分から段階的に改善します。

業務自動化・データ入力削減

手作業の入力・転記作業を自動化

紙、Excel、PDF、Webシステムなどに分散している情報を整理し、手作業で行っている入力・転記作業を削減します。ミスの防止、作業時間の短縮、担当者の負担軽減につなげます。

現在の業務フローを確認し、どの作業を自動化できるかを整理します。既存のExcelや社内システムを活かしながら、無理なく導入できる自動化の仕組みを構築します。

書類チェック・照合作業

原稿、帳票、ラベル、申請書などの内容を確認する作業を支援します。人が目視で確認していた差分や不一致を見つけやすくし、確認漏れや作業負担を減らします。

確認対象の書類やデータ形式に合わせて、比較・チェックの仕組みを設計します。結果をわかりやすく表示し、担当者が判断しやすいレポートとして出力できるようにします。

Webシステム連携・自動処理

Webサイトや業務システム上で繰り返し行っている検索、入力、ダウンロード、アップロードなどの作業を自動化します。日々の定型業務を効率化し、担当者が本来の業務に集中できる環境をつくります。

実際の操作手順をもとに、自動化できる範囲を整理します。業務ルールに沿って処理を実行し、結果の記録やエラー時の確認方法まで含めた運用しやすい仕組みを構築します。

データ集計・レポート作成

複数のCSVやExcelファイルに分かれているデータを整理し、必要な情報を見やすく集計します。日報、確認結果、作業実績、管理表などの作成時間を短縮します。

現場で使われているファイル形式や管理方法に合わせて、データを整理・集計する仕組みを構築します。必要な情報を表やレポートとして出力し、判断しやすい形で提供します。

AI活用・業務支援ツール

問い合わせ対応、提案文作成、データ確認、業務メモの整理など、AIを活用して人の作業を支援します。専門知識がなくても使いやすい形に整え、日常業務の効率化につなげます

お客様の業務内容に合わせて、AIをどこで使うと効果的かを整理します。単なるAI導入ではなく、実際の業務で使える画面やフローとして組み込みます。

業務管理システム・社内ツール開発

既製品では対応しにくい管理業務や社内ルールに合わせて、専用の業務ツールを構築します。Excel管理から一歩進めて、入力、確認、履歴管理、出力までを一つの流れにまとめます。

現場の運用に合わせて、必要な機能だけを備えた使いやすいシステムを設計します。大規模な導入ではなく、まずは小さく始めて改善しながら育てられる仕組みを提供します。